Miksi yritys tarvitsee tekoälyohjeen
Tekoälyn suurin riski yrityksessä ei ole työkalu, vaan se, että kukaan ei ole sopinut säännöistä. Ohje kertoo jokaiselle, mitä saa tehdä, ja auttaa noudattamaan tietosuojaa ja EU:n tekoälysäädöksen avoimuusvelvoitteita.
Tekoälyohjeen pohja (kopioi ja täytä)
| Kohta | Täytä omalla yrityksellesi |
|---|---|
| 1. Sallitut työkalut | Mitä tekoälytyökaluja ja versioita saa käyttää työssä (esim. yrityksen ChatGPT Business -tili). Muiden työkalujen käytöstä sovitaan erikseen. |
| 2. Mitä tietoa saa syöttää | Sallittu: julkiset tiedot, omat luonnokset, anonymisoidut aineistot. Kielletty: asiakkaiden henkilötiedot kuluttajaversioihin, salasanat, liikesalaisuudet. |
| 3. Kuka tarkistaa | Ihminen tarkistaa kaiken, mikä lähtee asiakkaalle tai kirjanpitoon. Luvut, hinnat, nimet ja lakiviittaukset tarkistetaan aina. |
| 4. Mihin tekoälyä käytetään | Lista sovituista käyttötavoista, esim. asiakasviestien luonnokset, tuotetekstit, tiivistelmät. |
| 5. Avoimuus asiakkaille | Miten kerrotaan, kun asiakas keskustelee tekoälyn kanssa tai saa tekoälyn tuottamaa sisältöä, silloin kun EU:n tekoälysäädös sitä edellyttää. |
| 6. Asetukset | Keskustelujen käyttö mallien kehittämiseen pois päältä, kaksivaiheinen tunnistautuminen käytössä, jaettujen keskustelujen oikeudet tarkistettu. |
| 7. Vastuuhenkilö ja päivitys | Kuka vastaa ohjeesta ja milloin se päivitetään (esim. puolen vuoden välein). |
Pohja on yleinen esimerkki eikä korvaa juridista neuvontaa.
Näin otat ohjeen käyttöön
- Täytä pohjaKirjaa ensin kohdat 1–3. Ne estävät suurimmat riskit.
- Käy ohje läpi henkilöstön kanssa15 minuuttia riittää. Kysy, mitä tekoälyä jo käytetään: usein enemmän kuin johto tietää.
- Tarkista asetuksetKatso Onko ChatGPT turvallinen yrityskäytössä?
- Päivitä puolen vuoden väleinTyökalut ja säädökset muuttuvat nopeasti.
Tekoälyohje ja koulutus samalla kertaa
Aitavan tekoälykoulutuksessa ohje kirjataan yhdessä henkilöstön kanssa, ja samalla jokainen tekee omia työtehtäviään tekoälyllä. Näin ohje on valmis ja käytössä samana päivänä.
Kysymyksiä
Mitä tekoälyohjeeseen kuuluu?
Sallitut työkalut, mitä tietoa niihin saa syöttää, kuka tarkistaa tuloksen, mihin tekoälyä käytetään, miten asiakkaille kerrotaan tekoälyn käytöstä ja kuka vastaa ohjeen päivittämisestä.
Mistä yritys saa tekoälyohjeen?
Voit käyttää tämän sivun ilmaista pohjaa. Aitavan tekoälykoulutuksessa ohje kirjataan valmiiksi yhdessä henkilöstön kanssa.
Onko tekoälyohje pakollinen?
Laki ei vaadi juuri tämännimistä asiakirjaa, mutta tietosuoja ja EU:n tekoälysäädöksen avoimuusvelvoitteet koskevat yritystä. Ohje on helpoin tapa varmistaa, että ne huomioidaan.
Kuinka pitkä tekoälyohjeen pitää olla?
Yksi sivu riittää pienelle yritykselle. Tärkeintä on, että jokainen tietää säännöt.